WEIHNACHTEN RÜCKT NÄHER!
DIESE TO-DO-LISTE HILFT!
Noch nicht an die Weihnachtsfeier gedacht..?
Dann wird es aber höchste Zeit!
Hier eine To-do-Liste, die wir dem „Eventmoods“-Heft „Weihnachtsfeiern & Gala-Events“ von memo-media (www.memo-media.de) entnommen haben:
4 Monate vor dem Fest:
Gästeliste zusammenstellen
4 Monate vor dem Fest:
Gästeliste zusammenstellen
4 Monate vor dem Fest:
Termin festlegen
4 Monate vor dem Fest:
Künstler buchen
4 Monate vor dem Fest:
Location-Entscheidung
3 Monate vor dem Fest:
Save-The-Date versenden
3 Monate vor dem Fest:
Eventdienstleister buchen
3 Monate vor dem Fest:
Versicherung klären
3 Monate vor dem Fest:
Brainstorming und eventuelle Produktion der Geschenke
2 Monate vor dem Fest:
Einladungen entwerfen
6 Wochen vor dem Fest:
Einladungen versenden
4 Wochen vor dem Fest:
Rückmeldungen checken
3 Wochen vor dem Fest:
zweite Einladungsrunde (bei Bedarf)
2 Wochen vor dem Fest:
GEMA-Meldung
2 Wochen vor dem Fest:
Ablauf des Events mit den Verantwortlichen besprechen
2 Tage vor dem Fest:
Geschenke einpacken
2 Tage vor dem Fest:
Beschilderungen anbringen
1 Tag vor dem Fest:
Bühne und Technik aufbauen
1 Tag vor dem Fest:
Möblierung aufbauen
1 Tag vor dem Fest:
Dekorieren
1 Tag vor dem Fest:
Getränke kühl stellen
Am Tag der Weihnachtsfeier:
Personal einweisen
Am Tag der Weihnachtsfeier:
Künstler einweisen
Am Morgen der Weihnachtsfeier:
Technische Probe
Vor der Weihnachtsfeier:
Generalprobe
Nach der Weihnachtsfeier:
Fotos versenden
Nach der Weihnachtsfeier:
Feedbackrunde aller Verantwortlichen